Informations au 26 juillet 2021.
Ce protocole peut être amené à subir des modifications selon l’évolution de la situation sanitaire.
Suite aux dernières annonces gouvernementales, il vous faudra présenter un PASS SANITAIRE (QR-code 2D-DOC ou DCC) et un justificatif d’identité pour participer aux Val Tho Summit Games.
Ce pass est obligatoire uniquement pour les participants de 18 ans et plus sur toutes les courses et marche ludique des Val Tho Summit Games.
Le pass sanitaire sera exigé pour récupérer votre dossard, place Péclet – Forum / Chapiteau.
2 options pour la vérification de votre pass sanitaire :
Possibilité d’envoyer votre pass (QR Code) via votre compte d’inscription.
Dans le cas d’un test RT-PCR, s’assurer de la validité du pass au jour de la course (test de moins de 48h).
Lien disponible dans le mail de confirmation inscription (vérifiez vos SPAM si vous ne l’avez pas reçu).
Il sera nécessaire de présenter le pass sanitaire + justificatif d’identité.
Afin de vous faire gagner du temps, merci à tous ceux qui peuvent le faire, de bien vouloir envoyer votre pass sanitaire et votre justificatif médical / licence en amont des compétitions.
Le pass sanitaire est valide avec l’une des trois conditions suivantes :
- De plus de 7 jours après la dernière injection des vaccins Pfizer, Moderna et AstraZeneca
- De plus de 28 jours après l’injection du vaccin Johnson & Johnson.
Preuve de vaccins :
A partir du document : remise en main propre de l’attestation de vaccination contenant à la fois un 2D-DOC et un QR Code permettant d’ajouter le 2D-DOC dans TAC Carnet
A partir du portail AMELI (https://attestation-vaccin.ameli.fr/ ) avec identification via France Connect
datant de moins de 48h avant le DEPART de votre course.
Preuve de test :
- A partir du document: remise en main propre du résultat du test imprimé provenant du SI-DEP, et contenant un QR Code à scanner (à gauche du document) permettant d’ajouter le 2D-DOC dans TAC Carnet
- A partir du SMS: réception par SMS d’un lien unique pour accéder au portail SI-DEP, puis saisie de sa date de naissance pour obtenir à nouveau par SMS un mot de passe, et ainsi accéder à une page de résultat pour ajout dans TAC Carnet ou téléchargement
- A partir du portail SI-DEP: récupération sur le portail SI-DEP avec identification via France Connect
datant de plus de 14 jours et de moins de 6 mois.
Preuve de test :
- A partir du document: remise en main propre du résultat du test imprimé provenant du SI-DEP, et contenant un QR Code à scanner (à gauche du document) permettant d’ajouter le 2D-DOC dans TAC Carnet
- A partir du SMS: réception par SMS d’un lien unique pour accéder au portail SI-DEP, puis saisie de sa date de naissance pour obtenir à nouveau par SMS un mot de passe, et ainsi accéder à une page de résultat pour ajout dans TAC Carnet ou téléchargement
- A partir du portail SI-DEP: récupération sur le portail SI-DEP avec identification via France Connect
Attention : les autotests ne sont pas valables pour le pass sanitaire.
Nous vous recommandons de télécharger l’application TousAntiCovid et d’y ajouter vos certificats de tests ou vaccinations dans l’espace « mon carnet ».
Si vous avez prévu de récupérer votre dossard au départ de la course, veillez à anticiper votre pass sanitaire puisque aucun test antigénique ne sera effectué au départ des courses, marche ludique.
L’organisation vous recommande fortement de vous faire tester par vos propres moyens (listes des centres de tests dans la Vallée des Belleville sur cette page).
Pour les personnes n’ayant pas pu faire le nécessaire, l’organisation ne remboursera aucune inscription si le coureur n’est pas à jour de son pass sanitaire.
Par ailleurs, le port du masque reste obligatoire à partir de 11 ans dans les lieux de départs, d’arrivées, sur les points de ravitaillements et sur la zone pasta pic-nic.
Pour les coureurs, accompagnateurs et spectateurs le port du masque sera obligatoire dans tous les lieux de retrait des dossards, départs et arrivées de courses / marche ludique ainsi que sur les zones de ravitaillements, pasta pic-nic et remontées mécaniques. Il sera également demandé de respecter une distanciation physique d’au moins 1 mètre sur les tous lieux de rassemblement.
Merci de prévoir 2 masques au cas où le premier serait détérioré pendant votre course.
- Diffusion de la liste des dossards et résultats uniquement en ligne : https://vtsg.livetrail.net/
- Pass sanitaire valide et pièce d’identité obligatoires pour récupérer son dossard.
- Port du masque obligatoire à partir de 11 ans et fortement recommandé à partir de 6 ans, et gel hydro alcoolique à disposition dans la zone.
- Sens de circulation, marquage et sol et respect des mesures de distanciation
- Dossard obligatoire pour accéder au sas de départ.
- Port du masque obligatoire dans le sas. Il pourra être retiré après le passage de la ligne de départ mais ne doit pas être jeté sur la voie publique.
- Pas de départ par vague, le protocole sanitaire des courses permettant des départs en masse. Close révisable à tout moment jusqu’à l’événement.
- Port du masque obligatoire dès le franchissement de la ligne d’arrivée.
- Remise du cadeau finisher : port du masque obligatoire.
- Port du masque obligatoire et gel hydro alcoolique à disposition dans les zones.
- Soyez prudent et prévoyez votre propre alimentation et votre réserve d’eau.
- Self-service interdit pour les participants :
- Le service (boisson, nourriture) est assuré par les bénévoles
- Un gobelet personnel est obligatoire de manière à ce que les bénévoles des ravitaillements puissent vous servir en toute sécurité.
- Remontées mécaniques, navettes bus (abandon, hors délai,) :
- Port du masque obligatoire.
MESURES SPÉCIFIQUES POUR CHAQUE OPÉRATION
- Règles anti covid 19 appliquées sur le Boost Camp.
- Stagiaires distants de 4 m à la montée et 10 m à la descente.
- Espace de 4 m² par participants lors des exercices au sol, pratique en extérieur de préférence.
- Bâtons de marche nordique désinfectés et nominatif.
- Gel hydro alcoolique à disposition.
- Gestion du transport des sacs :
- Le coureur met son sac dans un sac poubelle individualisé. Le sac sera ensuite fermé par l’un de nos agents (équipé de gants et masque)
- Mise en place d’affichages spécifique départ / arrivée et espacement des sacs à l’arrivée pour respecter la distanciation pendant la reprise des affaires
- Espace de change, arrivée Grand Fond :
- Mise en place, en extérieur, d’un tapis « marqué » pour respecter les distanciations
UNE COMMUNICATION ADAPTÉE POUR TOUS
- Briefing envoyé aux participants par mail
- Page internet dédiée récapitulant les mesures prises par l’organisation :
- Communication adaptée et ciblée sur les réseaux sociaux
- Masque obligatoire imposé aux participants : contrôles réalisés par l’organisation
- Signalétique adaptée
- Rappels à l’oral de l’animation (= speaker)
- Briefing envoyé aux bénévoles
- Mise à disposition de masques ou visières et matériels de désinfection (si nécessaire) pour l’ensemble des bénévoles
- Rappel individuel le jour de l’événement sur place de l’ensemble des règles à respecter
Nous vous recommandons fortement de télécharger et activer l’application TousAntiCovid.
Un QR Code TAC-Signal sera affiché dans tous les lieux de départ.
En cas de symptôme évocateur du covid-19, ne pas se rendre sur l’événement.
Nos différentes offres et l’organisation globale resteront soumises aux directives gouvernementales en vigueur à la date de l’événement. Ceci pourra nous amener à des modifications de dernière minute, sachant que notre objectif reste de vous proposer un maximum de prestations dans un respect total des règles et de la sécurité de chacun.