1er départ dans

-83Jours -8Heures 00Minutes -8Secondes

Règlement

INFORMATION COVID 19 : En raison du contexte actuel sans précédent le règlement ci-dessous peut être amené à être modifié pour répondre aux exigences gouvernementales et préfectorales. En cas d’annulation de l’événement, l’Organisateur s’engage à rembourser intégralement les coureurs.

Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I’organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

  1.  Lieu, date et nature de la compétition
    Les VAL THO SUMMIT GAMES comprennent 6 courses chronométrées et 1 randonnée ludique :
    VT Crazy Cross, course à obstacles : vendredi 6 aout, 14h : parcours de 500m, D+ 0, Place Péclet
    VT Speed 3200, kilomètre vertical : samedi 7 aout, 8h30 : parcours de 4.6km, D+ 1000, Boulevard Cumin, altitude 2003m
    VT Trail Pursuit 10 km, trail découverte : dimanche 8 aout, 10h30 : parcours de 10 km, D+ 500, Place Péclet
    VT Trail Pursuit 20 km, trail découverte : dimanche 8 aout, 9h30 : parcours de 20 km, D+ 1000, Place Péclet
    VT Trail Pursuit 42 km, trail : dimanche 8 aout, 7h30 : parcours de 42.9 km, D+ 2200, Place Péclet
    VT Trail Kids, trail enfant : dimanche 8 aout, 14h : parcours de 700m, D+ 0, Place Péclet
    VT Family Fun Marche, randonnée : dimanche 8 aout, 9h : parcours de 6 km (hors remontée mécanique).
    L’ensemble des parcours / profils est consultable : https://valthosummitgames.com
  2. Organisateur
    Les VAL THO SUMMIT GAMES sont organisés par :
    – SOGEVAB – 818 Grande Rue – Maison de Val Thorens – 73440 LES BELLEVILLE – 04.79.00.00.18 – info@sogevab.com
  3. Conditions de participation
    La participation à Ia manifestation est conditionnée à :
    a) Catégorie d’âge :

     

    ESPOIRS

    JEUNES

    SENIORS

    VÉTÉRANS

    MASTERS

    2007-2004

    2003-1992

    1991-1982

    1981-1972

    1971 et avant

    VT Crazy Cross

    X

    X

    X

    X

    X

    VT Speed 3200

     

    X

    X

    X

    X

    VT Trail Pursuit 15 km

     

    X

    X

    X

    X

    VT Trail Pursuit 42 km

     

    X

    X

    X

    X

     

    BENJAMINS

    MINIMES

    CADETS

      

    2009-2008

    2007-2006

    2005-2004

    VT Trail Kids

    X

    X

    X

    b) Certificat médical :
    Conformément à I’articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire :
    * soit d’une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ;
    * soit d’une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FFME / FFCAM / FFTri), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
    * soit d’un certificat médical datant de moins d’un an à la date d’inscription à la compétition et permettant d’établir l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.
    Les athlètes étrangers, même Iicenciés d’une fédération affiliée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médical en Iangue française (ou accompagné d’une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

La remise du justificatif se fera :
– Inscription papier : en le joignant au bulletin d’inscription
– Inscription en ligne : en l’intégrant au bulletin d’inscription
– Sur place : lors du retrait des dossards.

c) Droit d’inscription :
Le droit d’inscription est de :

 

Nombre de places

TARIFS

INCLUANT :

VT Crazy Cross

100

5 €

Offert aux participants du VT Speed 3200 + VT Trail Pursuit

Course, ravitaillement, cadeau de bienvenue aux 100 premiers inscrits, cadeau finisher

VT Speed 3200

400

15 €

Course, ravitaillements, cadeau de bienvenue aux 500 premiers inscrits, cadeau finisher, Pasta Pic-Nic

VT Trail Pursuit 10 km

300

15 €

Course, ravitaillements, cadeau de bienvenue aux 500 premiers inscrits (10, 20 & 42 km confondus), cadeau finisher, Pasta Pic-Nic

VT Trail Pursuit 20 km

300

25 €

VT Trail Pursuit 42 km

300

45 €

VT Trail Kids

50

5 €

Course, ravitaillement, cadeau de bienvenue aux 50 premiers inscrits, cadeau finisher, Pasta Pic-Nic

VT Family Fun Marche

1000

-6 ans : offert

6-11 ans : 5 €

Adultes : 10 €

Balade, animations, buffet savoyard, cadeau de bienvenue aux 500 premiers inscrits, Pasta Pic-Nic

Règlement à l’inscription.

d) Clôture des inscriptions
La clôture des inscriptions est fixée au jour de la course, 30 minutes avant le départ de la course.

e) Athlètes handisports
Le parcours ne permet pas I’accueiI des athlètes en fauteuil.

f) VT Crazy Cros + VT Trail Kids : Mineurs
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

g) Dossard
L’athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par I’organisation sur la poitrine.

h) Matériel de sécurité
L’athlète devra obligatoirement présenter avant Ie départ Ie matériel de sécurité suivant : veste, réserve d’eau et de nourriture, couverture de survie, sifflet, téléphone portable.
Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant Ia compétition est interdit, iI entraînera Ia disqualification de I’athIète.

i) Rétractation
Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation.

j) Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

4. Cession de dossard
Tout engagement est personneI. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

5. Assurances
a) Responsabilité civile
La responsabilité de I’organisateur et des participants est couverte par Ia police d’assurance (n°128 440 363) souscrite auprès de MMA IARD.

b) Assurance dommages corporels
Sauf s’iIs y ont renoncé, Ies athlètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseiIIé aux autres athlètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporels auxquels Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

6. Règles sportives
La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

a) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.

b) Suiveurs
Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

c) Bâtons
VT Speed 3200 + VT Trail Pursuit 10, 20 & 42 km : L’utilisation des bâtons télescopiques est autorisée à partir des repères placés sur les parcours.

d) Assistance (courses en nature)
Aucune assistance n’est autorisée.

e) Limites horaires
Le temps maximum alloué pour Ia course VT Trail Pursuit 20 km est de 4h, d’autre part les temps de passage maximum au point « Pont de la Chasse » est de 4h.
Le temps maximum alloué pour Ia course VT Trail Pursuit 42 km est de 8h30, d’autre part les temps de passage maximum au point « Pont de la Chasse » est de 6h.
Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course, pourront continuer sous Ieur seuIe responsabilité et devront aIors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

f) Chronométrage
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard ;
Le port d’un transducteur ne correspondant à I’identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent.

7. Classements et récompenses
a) Classements
II sera établi 1 classement par catégories (hommes / femmes), par courses :

 

ESPOIRS

JEUNES

SENIORS

VÉTÉRANS

MASTERS

HANDI

2007-2004

2003-1992

1991-1982

1981-1972

1971 et avant

 

VT Crazy Cross

X

X

X

X

X

 

VT Speed 3200

 

X

X

X

X

X

VT Trail Pursuit 10 km

 

X

X

X

X

 

VT Trail Pursuit 20 km

 

X

X

X

X

 

VT Trail Pursuit 42 km

 

X

X

X

X

 
 

BENJAMINS

MINIMES

CADETS

   

2009-2008

2007-2006

2005-2004

VT Trail Kids

X

X

X

II sera établi 1 classement scratch (hommes / femmes) pour le VT TRAIL PURSUIT 42 km

b) Récompenses
Pour Ies courses :
* à tous les arrivants (cadeau finisher) ;
* aux vainqueurs selon classements :
– Catégories : 1/2/3 hommes / femmes (coupe)

c) Primes
Pour Ia course VT Trail Pursuit 42 km :
Prize money de 3800€ réparti de la manière suivante :
Classement scratch, Hommes / Femmes : 1- 1000€ / 2- 500€ / 3- 250€ / 4- 100€ / 5- 50€

d) Publication des résultats
Les résultats seront publiés sur Ie site d’arrivée et sur Ies sites internet suivants (https://vtsg.livetrail.net/).
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s’opposer à Ia parution de Ieurs résultats sur ce site en cas de motif Iégitime. 

8. Ravitaillements
Pour Ies courses :

 

ARRIVÉE

PARCOURS (km)

VT Crazy Cross

X

 

VT Speed 3200

X

2.8

VT Trail Pursuit 10 km

X

4

VT Trail Pursuit 20 km

X

6 / 13 / 15

VT Trail Pursuit 42 km

X

6 / 10 / 18 / 25 / 32.7 / 38.5

VT Trail Kids

X

 

9. Sécurité et soins
a) Voies utilisées
La compétition se dérouIe sur pistes ou chemins en milieu natureI ;

b) Sécurité des concurrents
La sécurité est assurée par 2 médecins et conjointement entre le SDISS et le Service des Pistes de la Vallée des Belleville.

c) Entraide entre concurrents (trails)
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans I’attente des secours.

10. Protection de l’environnement
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors-course du concurrent fautif.

11. Droit à l’image
De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

12. Données personnelles
Selon la réforme de la « Loi Informatique et Liberté » par l’entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018 au sein de l’Union Européenne, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant ayant été collectées par l’intermédiaire du site boutique.sogevab.com ou lors de votre inscription en présentiel. Pour exercer ce droit, il vous suffit d’en faire la demande par courriel à l’adresse client@sogevab.com ou par voie postale à SOGEVAB, 818 Grand Rue, Maison de Val Thorens, Val Thorens, 73440 LES BELLEVILLE. Les données personnelles vous concernant, recueillies par l’intermédiaire de ce bulletin d’inscription, en ligne ou non, sont utilisées par la SOGEVAB uniquement dans le cadre de la mise en œuvre des services liés à votre inscription et ne font l’objet d’aucune communication à des tiers. L’intégralité de notre politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel est consultable sur notre site internet.

13. Force majeure
En cas de force majeure, I’organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabilité de I’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

14. Annulation
L’organisateur se réserve Ia faculté d’annuler Ia manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de Ieurs frais d’engagement, iIs ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

15. Règles sanitaires et distanciation sociale
Chaque coureur s’engage à respecter :
– les règles sanitaires qui seront en vigueur et mise en place par l’organisation
– les règles de distanciation sociale en vigueur et mise en place par l’organisation

16. Pass sanitaire

« Depuis le 21 juillet, le pass sanitaire est étendu aux manifestations sportives accueillant au moins 50 participants par épreuve dans l’espace public. Le pass sanitaire est obligatoire pour tous sauf pour les mineurs et les salariés / bénévoles. Le pass sanitaire dispense du port du masque, mais pas du respect des protocoles sanitaires en vigueur. » https://www.sports.gouv.fr/IMG/pdf/pass_sanitaire_21juil21.pdf

Le 29/07/2021